Introductie Office365
Het lijkt allemaal zo ingewikkeld niet, de overstap van een server naar Office365 en het werken met SharePoint, maar het kan aanvoelen als een hele hobbel. Bij Optimus Onderwijs, Invitare, Stichting Peelraam en SKOV was het ook met recht een flink project. Scholen die in de loop der tijd onderdeel waren geworden van stichtingen. Stichtingen die weer zijn opgegaan in grotere stichtingen. Je kunt je voorstellen dat, in combinatie met de snelle ontwikkelingen op ict-gebied, hele grote stappen gezet konden worden.
Waar sommige scholen gewend waren aan hun eigen ‘mannetje’ die wel even aankwam wanneer de printer het niet deed, kregen ze nu te maken met een grote aanbieder die op alle scholen aan de slag ging. Routers werden vervangen, zodat je automatisch op alle scholen verbinding had met het netwerk. Oudere pc’s die Windows10 niet aankonden werden vervangen, waar nodig was werden digiborden vernieuwd en alle, werkelijk alle servers gingen eruit.
Voor je dagelijks werk als leerkracht betekent dit dat de route die je bijna blindelings klikt, gewijzigd is.Maar hoe je er het meest logisch kwam….. En waar waren alle documenten gebleven die op je eigen schijf stonden? Je eigen plekkie heette ineens OneDrive maar die moest je eigenlijk niet meer gebruiken.
Natuurlijk werkten programma’s als Parnassys en de digitale leeromgeving van Aerobe nog gewoon.
Documenten raakten zoek, printers werkten niet en de chromebooks van de leerlingen moesten allemaal handmatig ingelogd worden op het netwerk. Frustratie alom. En toen het een klein beetje begon te landen, kwam er ook nog een sociaal intranet dat gekoppeld was aan Office365.
Was er weerstand? Ja, dat kun je we stellen. Bij veranderingen is er meestal weerstand, maar hier was het wel heel veel. Omdat mensen het overzicht van het hoe en waarom kwijt waren, hebben we een animatievideo gelanceerd. Daarnaast werd er een taskforce ICT ingericht die elke week bij elkaar kwam, de situatie en pijnpunten per school besprak en werd er iemand vrijgemaakt voor alle hands on klussen op alle scholen. Daarnaast maakte ik een handleiding voor en over het dagelijkse gebruik.
Het resultaat was dat hick-ups snel konden worden opgelost en irritaties niet groeiden tot nog meer weerstand.
Hieronder de, al zeg ik het zelf, zeer verhelderende animatie.
